연말정산간소화서비스 일괄제공 │ 회사가 대신 받아주는 초간편 연말정산 총정리(2025)

 

 

 

매년 찾아오는 연말정산, 서류 준비 때문에 스트레스 받으셨나요?
그동안은 근로자가 홈택스에 일일이 접속해 간소화자료를 내려받아 회사에 제출해야 했지만, 이제는 훨씬 간편해졌습니다.
국세청이 근로자의 자료 제공 동의만 받으면 회사가 간소화자료를 직접 일괄로 받아 처리하는 서비스, 바로 연말정산간소화서비스 일괄제공이 도입됐기 때문입니다.

 

이번 글에서는 2025년 기준 일괄제공 서비스의 개요, 신청 방법, 절차 흐름, 주의사항까지 한눈에 정리해 드립니다.

---

핵심 요약(3줄 정리)

• 근로자 동의만 하면 국세청이 연말정산 간소화자료를 회사에 직접 제공
• 서류 제출·조회 시간이 크게 줄어 연말정산이 더 간편해짐
• 회사·근로자 각각 해야 할 절차와 민감정보 삭제 기능까지 제공

---

1. 연말정산간소화서비스 일괄제공이란?

 

기존 방식은 근로자가 스스로 홈택스에서 자료를 내려받아 제출해야 했습니다.
하지만 일괄제공 서비스는 근로자 본인 + 부양가족(동의 시)의 자료를 국세청이 회사에 직접 제공하는 방식입니다.

이 서비스가 도입된 이유

• 불필요한 서류 제출 감소
• 연말정산 준비 시간 단축
• 회사의 지급명세서·공제신고서 자동 작성 가능

즉, 근로자는 동의만 하면 되고, 회사는 자료를 내려받아 연말정산을 진행하면 되는 구조입니다.

 

앞으로 일정 (2025.12.01. 이후)

• 25.12.1 ~ 26.1.15 : 근로자가 일괄제공신청 내역 및 자료 제공 확인(동의)
• 25.1.17 ~ 26.3.10 : 회사가 국세청으로부터 자료를 내려받아 회사 시스템에 일괄 업로드

---

2. 서비스 전체 절차(한눈에 보기)

단계	주체	주요 내용
1단계	근로자	회사에 일괄제공 신청서 제출
2단계	회사	신청 근로자 명단을 홈택스에 등록
3단계	근로자	홈택스·손택스에서 제공 동의 + 민감정보 삭제
4단계	국세청	자료를 홈택스에 구축해 회사가 내려받을 수 있게 제공
5단계	회사	간소화자료 PDF 다운로드 후 연말정산 진행
6단계	회사	최종 정산 결과를 근로자에게 제공

---

3. 근로자 신청 방법 및 주의사항

① 회사에 일괄제공 신청서 제출

• 기한 내 제출해야 회사가 명단 등록 가능
• 제출하지 않으면 기존 방식(직접 자료 제출)으로 진행됨

② 홈택스·손택스에서 일괄제공 동의

• 공동·금융·간편인증 또는 생체인증으로 로그인
• 회사에 제공하기 싫은 민감정보를 사전 삭제 가능
• 확인(동의)을 하지 않으면 회사에 어떤 자료도 제공되지 않음
• 부양가족도 자료 제공에 사전 동의해야 함께 제공됨

---

4. 회사가 해야 할 절차

① 신청 근로자 명단 등록

• 홈택스 → 엑셀 업로드 또는 직접 입력
• 서면 접수 없이 온라인 등록만 가능
• 등록 화면에서 압축파일 비밀번호 설정 가능(4자리 숫자)

② 간소화자료 PDF 파일 다운로드

• 근로자별 PDF 자료를 인별 제공
• 용량 제한 없이 분할 압축 제공
• 내려받은 파일로 공제신고서·지급명세서 작성 가능

③ 최종 결과 제공

• 산정된 연말정산 결과를 근로자에게 제공하면 절차 종료

---

5. 개인정보 보호 기능

일괄제공은 기본적으로 민감정보가 포함될 수 있기 때문에, 근로자가 직접 관리할 수 있는 기능이 포함돼 있습니다.

제공되지 않도록 설정 가능한 항목

• 특정 의료비 내역
• 특정 기관의 기부금
• 기타 민감한 지출기록

만약 삭제했는데 공제를 받고 싶다면?

• 증명서류를 기관에서 직접 발급받아 회사에 제출
• 또는 종합소득세 신고, 경정청구로 환급 가능

---

6. 실제 이용해본 경험

작년에 직접 일괄제공 서비스를 사용해보니, 기존처럼
“영수증이 어디 갔더라…? 홈택스에서 다시 출력해야 하나…?”
하는 스트레스가 사라졌습니다.

특히 부양가족 의료비, 보험료, 기부금 등을 한 번에 확인할 수 있어 연말정산 준비 시간이 확실히 줄었습니다.
동의만 하면 회사에서 알아서 처리해주니 업무 시간에도 여유가 생기더라고요.

---

7. 마무리: 올해 연말정산은 ‘동의’가 가장 중요합니다

연말정산간소화서비스 일괄제공은
근로자·회사 모두의 시간을 압도적으로 절약해주는 서비스입니다.

단, 근로자가 반드시 해야 하는 절차 2가지를 기억하세요.

• 회사에 신청서 제출
• 홈택스·손택스에서 제공 동의 및 민감정보 삭제

올해 연말정산은 꼭 일괄제공을 활용해 편하게 준비해보세요!

---

함께 보면 좋은 글

연말정산 모의계산 방법 │ 2025 홈택스 시뮬레이션으로 환급금 미리보기

 

🧾 연말정산 간소화서비스 이용방법 │ 사전 준비 체크리스트 2025

 

연말정산 현금영수증 처리방법 │ 조회·확인 페이지 총정리 (2025 최신)